매일 손으로 하던 일,
한 번 세팅하고 잊으세요
출결 정리, 안내 문자, 자료 취합처럼 매주 반복되는 일을 자동으로 돌아가게 만들어 드립니다. 하는 일이 저마다 달라서, 무엇을 자동으로 만들지부터 같이 정합니다.
비용은 작업 범위에 따라 다릅니다 · 상담과 견적은 무료
이런 일에 씁니다
아래는 예시입니다. 원장님 사업장에서 반복되는 일이면 대부분 대상이 됩니다.
- 출결·수납 자료를 자동으로 정리하고, 매일 아침 요약으로 받기
- 학부모 안내 문자·알림톡을 조건에 맞춰 자동 발송
- 블로그·SNS 글 초안 자동 생성과 예약 발행
- 상담 신청·문의를 카카오톡, 구글 시트 한곳으로 모으기
- 엑셀·구글 시트에 흩어진 자료를 한 화면 대시보드로
- 검색 순위·후기·재고 같은 지표를 매일 자동으로 확인해 보고
진행 방식
카카오톡으로 상담
무엇이 매일 반복되는지, 시간이 어디서 새는지 먼저 듣습니다. 자료를 보여주시면 더 정확합니다.
설계와 견적
무엇을 어디까지 자동으로 만들지, 기간과 비용을 먼저 확정합니다. 여기까지는 비용이 들지 않습니다.
세팅
쓰고 계신 도구(엑셀·구글 시트·문자·카카오·홈페이지)를 그대로 두고 그 사이를 이어 붙입니다. 새 프로그램을 억지로 도입하지 않습니다.
현장 테스트
실제 업무 한 주기를 같이 돌려 보고 어긋나는 부분을 고칩니다.
인수인계
원장님이 직접 켜고 끄고 고칠 수 있게 설명서를 드립니다. 한 달 안의 오류 수정은 비용을 받지 않습니다.
비용
작업 범위에 따라 달라서 정가를 적지 않습니다.
문자 한 통을 자동으로 보내는 정도면 하루면 끝나고, 여러 시스템을 엮어 매일 도는 구조를 만들면 몇 주가 걸립니다. 그래서 상담에서 범위·기간·금액을 먼저 확정한 뒤에 시작합니다. 중간에 범위가 늘어나면 다시 상의합니다.
자동화에 외부 서비스(문자 발송, AI 사용료 등)가 필요한 경우가 있습니다. 그 비용을 어떻게 할지도 상담할 때 함께 정합니다.
누가 만드나
학원을 운영하는 곰원장입니다. 제 학원에서 쓰려고 출결·학습일지 자동 전송 시스템, 오답노트 프로그램, 검색 순위 대시보드를 직접 만들어 매일 쓰고 있습니다. 현장에서 쓰는 사람이 만드는 것이라, 안 쓰게 되는 기능을 붙이지 않습니다.